Cartographie, priorisation, action : la méthode qui a débloqué la création d'agents IA de Victor
De la procrastination à l'action : comment Victor a structuré son écosystème d'agents IA en 1 journée
Cette newsletter est le début de votre aventure dans l’univers de l’IA. Chaque semaine, nous partageons une utilisation concrète expliquée simplement, avec sa méthode de mise en place et les bénéfices chiffrés, pour vous et vos équipes.
Dans l’édition de la semaine, je vous propose de découvrir le témoignage de Victor Pelletier, solopreneur que nous avons accompagné avec une journée de coaching individuel.
C’est pour vous si vous êtes :
solopreneur/freelance, et voulez optimiser votre business pour accueillir plus de clients sans travailler plus,
référent IA de votre entreprise, et recherchez une méthodologie pour déployer l’IA,
dirigeant, et recherchez une solution pour internaliser le déploiement de l’IA dans votre entreprise.
Depuis plusieurs mois, Victor avait créé ses agents IA avec Dust. Mais comme beaucoup de personnes avec qui j’échange, il n’était pas satisfait des résultats qu’ils produisaient. Il n’arrivait pas à prioriser la création des prochains agents et il manquait de méthode pour créer des agents vraiment performants.
Nous avons alors fait une journée de coaching en présentiel. Victor est reparti avec une cartographie complète de ses process, ses premiers agents vraiment performants, une méthodologie applicable et une road map pour continuer en autonomie.
Bonne lecture !
Avant de commencer, petite actu ↓
Build Your First Agent revient à Paris le 3 décembre ! Nous serons chez Dust en co-organisation avec Paatch une nouvelle fois, car on ne change pas une équipe qui gagne. La dernière édition à Bordeaux a réuni plus de 50 personnes.
Au programme de cette soirée :
présentation de cas d’usage agents IA,
introduction à Dust,
création de votre premier agent IA.
Comme d’habitude, évènement gratuit mais places limitées, n’attendez pas pour booker votre spot !
Vous découvrez Préambule et vous avez besoin de contexte ? Commencez par ces éditions :
Cartographie, priorisation, action : la méthode qui a débloqué la création d’agents IA de Victor [cas client solopreneur]
Secteur d’activité : Marketing
Type d’entreprise : Solopreneur
Cible : B2B (dirigeants)
“Ça m’a apporté beaucoup de clarté et le coup de boost qu’il me fallait sur les agents IA.” — Victor Pelletier, Ghostwriter LinkedIn pour dirigeants
Problématiques
Victor Pelletier, ghostwriter LinkedIn, avait conscience du potentiel des agents IA pour son activité. Il avait même commencé à créer ses premiers agents sur Dust : agents de création de contenu pour ses clients et pour lui-même, agent de veille sectorielle, agent d’optimisation d’accroches.
Mais la réalité était tout autre :
Procrastination : des créneaux de 2 heures bloqués chaque semaine dans l’agenda, systématiquement reportés à la semaine suivante,
Résultats décevants : les agents existants produisaient des V1 peu exploitables nécessitant de nombreuses retouches,
Manque de méthodologie : absence de connaissances pour structurer correctement les bases de données des agents,
Priorisation des urgences : les tâches à impact immédiat (appels clients, livrables) prenaient toujours le dessus,
Perception erronée du ROI : sentiment que former l’agent prendrait autant de temps que faire le travail soi-même.
“Ça faisait des semaines que j’avais mis dans mon agenda un créneau de deux heures pour travailler sur mes agents IA, et à chaque fois c’était le seul truc que je repoussais à la semaine d’après. Je me disais : ça va me prendre autant de temps de former l’agent que de le faire moi-même.”
Objectifs
Objectif business principal : débloquer la création d’agents IA pour gagner du temps sur la production de contenu, améliorer la qualité des livrables et pouvoir accueillir plus de clients.
Victor savait que les agents IA pouvaient lui faire gagner un temps précieux, mais il avait besoin d’un accompagnement structuré pour passer à l’action et capitaliser sur ce potentiel.
“Ça freinait mon business quelque part. Je savais que je pouvais gagner du temps avec les agents IA, j’avais juste besoin d’un coup de boost pour me dire : OK, on va avancer sur ce chantier.”
Objectifs opérationnels de la journée :
Cartographier l’ensemble des process métier pour identifier les opportunités d’assistance IA.
Structurer une roadmap claire et priorisée de création d’agents IA.
Définir les bases de connaissances nécessaires pour chaque agent.
Créer les premiers agents prioritaires avec une méthodologie éprouvée.
Obtenir des résultats produits par les agents exploitables nécessitant un minimum de retouches.
Stratégie
Tifany a coaché Victor sur une journée en présentiel organisée en deux phases complémentaires.
Phase 1 : Cartographie & priorisation stratégique
La matinée a été consacrée à poser les fondations solides du projet :
1. Cartographie des process - Analyse exhaustive des workflows de Victor pour identifier les failles, les incohérences et les opportunités d’optimisation.
2. Identification des opportunités d’assistance IA - Distinction claire entre les tâches pouvant être assistées par IA et celles nécessitant une intervention humaine.
3. Matrice de priorisation - Nous avons utilisé une matrice de priorisation pour évaluer objectivement chaque agent et construire une roadmap cohérente.
Après avoir listé tous les agents potentiels, chacun est évalué sur deux critères notés de 1 à 5:
Critère 1 : ROI potentiel - À quel point cet agent sera game-changer dans les process ? Quel gain de temps et de qualité va-t-il apporter ?
Critère 2 : Effort de création - Quelle complexité technique ? Combien de ressources faut-il créer pour alimenter sa base de connaissances ?
Puis, une formule calcule automatiquement la priorité de 1 à 5 pour chaque agent, permettant d’établir une roadmap claire : les agents priorité 1 sont créés en premier, puis les priorité 2, etc.
4. Définition des bases de connaissances - Pour chaque agent priorisé, identification précise des ressources nécessaires pour l’alimenter efficacement.
Phase 2 : Passage à l’action
L’après-midi a été dédiée à la création collaborative :
Construction des premiers agents prioritaires ensemble.
Formation pratique sur la structuration et l’alimentation des agents.
Transmission de la méthodologie pour poursuivre en autonomie.
Cette approche a permis de combiner vision stratégique et mise en pratique immédiate, tout en créant un effet d’engagement par l’investissement réalisé.
Un écosystème d’agents IA pour produire du contenu LinkedIn
La journée de coaching a permis de structurer un écosystème complet d’agents IA adaptés à l’activité de Ghostwriting de Victor :
Agents de création de contenu client
Analyse les lignes éditoriales et les contenus passés de chaque client
Génère des posts LinkedIn adaptés à la voix et au positionnement de chaque dirigeant
S’appuie sur une base de connaissances alimentée par les connaissances et l’expérience de Victor
Agents de création de contenu personnel
Produit du contenu pour la visibilité de Victor sur LinkedIn
Adapte le ton et les thématiques selon les objectifs de génération d’opportunités
Utilise l’historique des posts de Victor et ses contenus de référence
Agent de veille sectorielle
Remonte les informations pertinentes sur les secteurs des clients
Identifie les tendances et actualités à exploiter dans les contenus
Facilite la création de posts réactifs et ancrés dans l’actualité
Agents d’optimisation spécifiques
Challenge et améliore les accroches des posts
Affine des parties spécifiques des contenus selon les besoins
Permet d’itérer rapidement sur les éléments clés
Résultat : un workflow de production de contenu structuré et priorisé, avec une roadmap claire des agents à créer et des bases de connaissances à constituer pour chacun.
Résultats
1. Clarté opérationnelle retrouvée
“La cartographie des process, c’est super, ça me permet d’y vois plus clair sur mes process et d’identifier là où je peux mettre de l’IA.”
2. Méthodologie structurée et autonomie
“J’ai ma liste d’agents avec ce qu’il faut comme base de connaissances. Donc je ne me prends pas la tête quand je dois créer un agent, je sais ce qu’il a besoin comme nourriture.”
3. Qualité des outputs transformée
“Aujourd’hui, avec le travail qu’on a fait ensemble, j’ai de très bons résultats proposés par les agents, parfois j’ai juste de petites retouches à faire. Mais avant, je n’avais pas de très bonnes V1, il y avait quand même beaucoup de travail.”
4. Engagement maintenu dans la durée
“Il y a ce truc d’accountability : OK, j’ai payé Tifany, elle m’a formé une journée, mais il faut que je capitalise sur cette journée. Je me sens plus engagé depuis que j’ai pris cette journée, donc le créneau saute moins facilement.”
Transformation opérationnelle mesurable :
Passage de V1 inexploitables à des V1 nécessitant seulement de petites retouches.
Maintien du créneau hebdomadaire de création d’agents (vs reports systématiques avant).
Roadmap claire avec priorisation des agents selon leur ROI potentiel.
Autonomie acquise pour poursuivre la création d’agents sans blocage méthodologique.
Témoignage
“Avant cette journée, ça faisait des semaines que je repoussais le travail sur mes agents IA. Je me disais que ça allait me prendre autant de temps de former l’agent que de le faire moi-même. Mes agents existants donnaient des résultats décevants, j’avais beaucoup de retouches à faire.
Aujourd’hui, j’y vois beaucoup plus clair. La cartographie des process m’a permis d’identifier où je peux mettre de l’IA. J’ai ma liste d’agents avec ce qu’il faut comme base de connaissances, donc je ne me prends pas la tête quand je dois créer un agent. Et surtout, j’ai maintenant de très bonnes V1 avec juste de petites retouches à faire.
Cette journée m’a vraiment apporté beaucoup de clarté et le coup de boost qu’il me fallait sur les agents IA. Je me sens plus engagé, mon créneau hebdomadaire saute moins facilement, et j’avance bien sur ma roadmap.” — Victor Pelletier, Ghostwriter LinkedIn pour dirigeants
Comme Victor, vous voulez récupérer une journée par semaine et accueillir plus de clients grâce aux agents IA ? Réservez votre pré-audit IA gratuit. C’est pour vous si vous êtes solopreneur, référent IA de votre entreprise ou dirigeant. Vous repartirez avec une vision plus claire de ce qu’il est possible de faire pour votre business précisément.
À la semaine prochaine pour un nouveau use case agent IA,
Tifany
Vos cadeaux pour vous remercier de partager notre newsletter
Si vous recommandez notre newsletter à d’autres personnes, vous pouvez gagner les récompenses suivantes :
3 recommandations → une citation dans la newsletter qui présente votre activité.
10 recommandations → un prompt d’agent personnalisé avec sa recommandation d’implémentation.
20 recommandations → un coaching de 30 minutes.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton juste en dessous pour obtenir votre lien personnalisé :
Votre méthodologie est très pertinente, appliquée à Victor. Elle pourrait être appliquée pour un corporate, mais pour ce dernier, le principal problème réside dans le point 1.1, la cartographie des processus : absence de formalisation, mise à jour et maintenance des process lorsqu'ils existent, inhomogeneite de formalisation entre les services, dépendances entre processus, etc.